Віртуальна служба безпеки

HR оцінює досвід, компетенції та відповідність команді. VirtualSB окремо збирає інформацію про кадрові ризики й формує risk-profile для більш обґрунтованого рішення.

Ні. VirtualSB бере на себе складну частину risk-інтерв’ю, а HR отримує маркери ризику, питання для уточнення та рекомендації.

Не обов’язково автоматично відмовляти кандидату через виявлені ризики. Звіт допомагає визначити, що уточнити, які правила встановити та який рівень повноважень і доступів розглянути.

Насамперед кандидатів на посади з доступом до грошей, даних, клієнтських баз і ключових процесів, а також топперсонал, віддалених та іноземних працівників.

Кандидат отримує персональне посилання, знайомиться з умовами, надає згоду, обирає мову та проходить AI-інтерв’ю у зручний час.

Від 15 до 40 хвилин залежно від посади, обраного сценарію та глибини перевірки.

Комп’ютер або смартфон із камерою, мікрофоном та стабільним інтернетом. Датчики та спеціальне обладнання не потрібні.

Перевірку варто подавати як прозорий стандартний етап найму для посад із підвищеною відповідальністю. Кандидат заздалегідь знає мету інтерв’ю та умови обробки даних.

Так. Відмова або незавершене інтерв’ю не є автоматичним доказом недоброчесності та не повинні самостійно визначати кадрове рішення.

Таке використання можливе за наявності належної правової підстави, прозорого інформування кандидата, дотримання правил обробки персональних даних і людського контролю над рішенням. Конкретна процедура залежить від країни та політик роботодавця.

Перед початком кандидат бачить, хто ініціював перевірку, її мету, які дані обробляються та кому передається звіт. Після цього він підтверджує інформовану згоду.

Компанія-замовник визначає мету перевірки та є контролером даних. VirtualSB обробляє інформацію в межах отриманого завдання як технічний оператор.

Дані передаються захищеним каналом, а доступ до звіту отримує ініціатор перевірки. Категорії даних, строки зберігання та права кандидата мають бути чітко визначені в Політиці конфіденційності та DPA.

Маркери ризику, суперечності у відповідях, теми для уточнення, результати підключених модулів і рекомендації для кадрового рішення.

Система аналізує зміст і послідовність відповідей, повноту розкриття фактів та логічні суперечності. За згодою кандидата звіт може доповнюватися даними з відкритих джерел і публічних реєстрів.

Ні. Маркер лише показує тему, яка потребує уваги, уточнювальної співбесіди або додаткової перевірки.

Уточнити обставини, зіставити інформацію з іншими джерелами та визначити можливі правила, обмеження або додаткові перевірки.

Фінальне рішення приймає людина — HR, керівник або фахівець СБ. VirtualSB не відмовляє кандидату автоматично й не ухвалює кадрових рішень.

Ні. VirtualSB — інструмент первинного risk-скринінгу. Поліграф може використовуватися окремо для точкової поглибленої перевірки, якщо це дозволено політиками компанії та законодавством.

Ні. HR обирає сценарій в адмінпанелі та надсилає кандидату персональне посилання.

Базовий і розширений скринінг, віддалений персонал, медіабаєри та трафік-команди. Окремі сценарії можуть адаптуватися під посаду й ризики компанії.

VirtualSB підтримує понад сім мов. Кандидат проходить інтерв’ю доступною йому мовою, а HR-відділ отримує звіт українською.

Приблизно через п’ять хвилин після завершення інтерв’ю. Результат доступний в адмінпанелі, PDF-звіті та, за налаштуванням, у Telegram-групі.